【Gmail】Gmailにスタッフのアカウントを追加して仕事の一部を外注化する

成功者になろうとするのではなく、むしろ価値のある人間になろうとしなさい。(アルバート・アインシュタイン)

おはようございます。

Gmailにスタッフを追加する方法です。仕事の一部を外注化する時に便利なのでシェアします。

注意点としては追加したスタッフがすべてのメールを閲覧できてしまうので信頼できる人のみにしましょう。

僕の場合、次男を追加してバイトでデザイン案を作ってもらっています。

または、仕事専用のGmailアカウントを作って、そこにスタッフを追加すると良いでしょう。

Gmailに別のアカウントを追加する方法

まず、Gmailの設定をクリックします。

クイック設定が開くので「すべての設定」をクリックします。

次にアカウントとインポートをクリックします。そして、下の方にある「アカウントへのアクセスを許可」欄で「別のアカウントを追加」(またはアカウントを追加)をクリック。

すると「アカウントへのアクセスを許可する」ウインドウが開くので、追加したい人のメールアドレスを入力します。

以降は、 「次のステップ」をクリックしてGmailの指示にしたがってください。

設定が完了すると相手にメールが送信されます。そのメールの中に参加するためにリンクがあるので、リンクをクリックすると参加します。

スタッフ側では

追加された(参加した)スタッフ側としては、Gmail画面の右上のアカウントアイコンをクリックすると当方のアカウントに切り替えられます。

僕側のGmailに新規メールが入ってもスタッフ側にお知らせはありませんので、なにか案件が入った時は別途LINEで知らせています。

さいごに

少しでも自分の時間を増やすために、仕事の一部を外注化したいと思っています。しかしながら、仕事内容が専門的なので外注出来ることは限られています。

デザイン案だけでなく見積もりも次男にやってもらえるとたすかるのですが。。。

いずれ、自動見積りシステムについても書こうと思っています。お楽しみに。


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