【Gmail】テンプレートで効率化アップ(Gmail編)

テンプレートで効率化アップ(Gmail編)

おはようございます。今日は、【WordPress】テンプレートで効率化アップ(WordPress編)に続いて、Gmail編のテンプレートについて話します。

Gmailのテンプレートはネット物販において必須のツールですので必ずマスターしましょう。

Gmailテンプレートの使い方

Gmailのテンプレートは、メールの新規作成時やメールへの返信時に使えます。画像はGmailでメールを新規作成したところです。右下の︙にマウスを合わせると「その他のオプション」と表示されます。

︙をクリックすると下記画像のようなポップアップが表示されます。テンプレート>にマウスを合わせると、予め作成しているカスタムテンプレートのリストがポップアップします。

このリストの中から必要なテンプレートを選べば、メール本文にテンプレートが挿入されるというわけです。

どんなテンプレートを作るか?

ネット物販の場合、基本的にはお客様からの問い合わせへの返信をする場合がほとんどです。リアルサイン の場合、通常はサイトのお問い合わせフォームからお問い合わせメールが来ます。このメールには予めテンプレートを仕込んでますのでGmailのテンプレートを使うことはありません。

ただ、お客様によっては直接メールでお問い合わせを送って来られることがあります。その場合、テンプレートがないのでGmailのテンプレートを使います。

なので、商品別の返信用テンプレートを作っています。

カルプ文字お問い合わせテンプレートの例

ちょっとこれは公開し過ぎかもしれませんが、実際に リアルサイン で使っているGmailのテンプレートを大公開します!

この度はお問い合わせ頂き誠にありがとうございます。
早速ですが、お見積りは以下のようになります。何とぞよろしくお願い申し上げます。

<カットする文字列>
(H)

<備考>
※ デザイン案1をご参照ください。
※ 希望書体:ご支給データー
※ 希望納期:基本的に、ご注文後7〜10営業日で出荷します

<お見積り>
カルプ切文字/白カルプ 厚み30T/表面:白ツヤ有り・小口:白のまま(素材断面)/両面テープ厚手・うす手仕込み 1セット ¥
データー値引き 1式 ¥-1000
特別キャンペーン値引き 1式 ¥-
リピーター様値引き10% 1式 ¥-
梱包・送料/大阪→ 1個口 ¥
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合計金額 ¥
税込みお支払い金額 ¥

●取付けマニュアルを添付します。
●取付用ペン書き原寸原稿は標準でつきます。
●見積り1ヶ月有効
●前払い(銀行振込・クレジット決済)

★取付けされる場合は参考にしてください。
取付けマニュアル→ https://www.real-sign.net/page-473

★納期について
https://www.real-sign.net/page-4188
※ ご入金確認出来次第製作スケジュールを入れております。

★よろしければ、お支払いください。
以下のPayPal決済リンクをクリックしてください。

PayPal決済リンク ¥

https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr?method=POST&cmd=_cart&upload=1&business=****@****.***&item_name_1=*******&amount_1=【価格】&invoice=*******¤cy_code=JPY

※ PayPalは国内の主要クレジットカードに対応しています。
※ 当店でお客様のクレジットカード番号を要求することはありません。

<銀行振込みをご希望の場合>
以下にお振込みください。

*****銀行
*****
普通 No.*****
*****
※ お振込手数料はご負担ください。

★ご注文の流れをご確認ください。
https://www.real-sign.net/page-4759

★データー入稿のガイドラインをご確認ください。
https://www.real-sign.net/page-376

★色についてはノークレームでお願い致します!
出力がからむ商品は色について注意が必要です。
以下を必ずお読みください。
https://www.real-sign.net/page-6791

★カルプ文字の詳細はこちらでご確認ください。
https://www.real-sign.net/page-2189


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◆◇
◇◆ アットサイン 担当:野中
◆◇

〒551-0013
大阪府大阪市大正区小林西2−7−20−101
TEL:090-6600-2283
FAX:03-6893-4758
Mail:info@real-sign.net

▼激安看板 リアルサインドットネット
https://www.real-sign.net/

▼リアルサインドットネット公式Facebookページ
https://www.facebook.com/realsign.net

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ワンクリックでこのようなテキストがメールの本文に追加されます。この中の不要な部分を削除して、可変部分の「お客様名」や「価格」などを編集します。振込先や著名などは毎回同じなのでそのままです。

内容的には、お客様へご注文時に知っていてほしいことすべてを網羅しています。選択肢がある場合はすべての選択肢を入れておき、不要なものを削除するのです。これは、入力より削除の方が考えずに出来るし、手間もかからないからです。

今日のYouTube動画のレジュメです。

■Gmailテンプレート紹介

□どこまで見せられるか分かりません

□モザイク処理が大変そうならまた後日にします

※ この記事の内容をさらに分かりやすく動画で解説します。動画をアップしたらこちらに貼り付けますので再度ご覧ください。(通常は18時前後)

毎日のチェックリストを記録しています

今日のチェックリスト

早朝ルーティーン

AM

  • 【朝散】考え歩き(散歩)
  • 筋トレ
  • メール対応4件

ランチタイム

PM

アフター

  • ウタレレ
  • MIDIキーボード練習
  • Netflix

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